Политика конфиденциальности сервиса AnyTIe Community

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса AnyTIe Community (далее — Сервис) и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Общество с ограниченной ответственностью «ЭНИТАЙ» (ОГРН 5187746015771, ИНН 7704469680, адрес: 111024, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Лефортово, ул. Авиамоторная, д. 50, стр. 2, пом. 36/2; далее — Оператор). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и дополняет Политику Оператора, размещённую на сайте anytie.ru.

2. Субъекты и состав обрабатываемых данных

2.1. Исполнители (участники базы Сервиса): фамилия, имя, отчество; дата рождения и (или) возраст; пол; телефон; город; идентификатор и имя пользователя Telegram; рост, размер одежды, цвет волос, цвет глаз; фотографии и видеозаписи; сведения о языках, категориях водительского удостоверения, лицензии частного охранника, медицинской книжке; паспортные данные и электронные копии документов; сведения об участии в мероприятиях (отклики, подтверждения, отработанные смены, внутренняя оценка надёжности); переписка с чат-ботом Сервиса.

2.1.1. Фотографии и видеозаписи исполнителей обрабатываются для подбора персонала и представления исполнителя заказчику. Оператор не использует их для установления личности, в связи с чем они не относятся к биометрическим персональным данным в значении ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Сотрудники Оператора (администраторы Сервиса): логин, имя, служебная роль.

2.3. Представители заказчиков: сведения, необходимые для организации мероприятия (наименование клиента, контактное лицо).

3. Цели обработки

Ведение базы исполнителей; подбор персонала на мероприятия; коммуникация с исполнителями через чат-бот в Telegram; формирование для заказчиков ограниченных подборок исполнителей (без контактных и паспортных данных); оформление допуска исполнителей на площадки и договорных отношений; исполнение требований законодательства; статистика и улучшение Сервиса.

Направление информационных и рекламных сообщений Оператора и его партнёров в чат-боте Сервиса — только при наличии отдельного согласия субъекта (текст согласия), которое можно отозвать в любой момент; отзыв не влияет на сотрудничество с Оператором.

4. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных; договоры, стороной которых является субъект; законодательство Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

5.1.1. Для связи с исполнителями Сервис использует мессенджер Telegram: направляемые сообщения и ответы исполнителей проходят через инфраструктуру владельца мессенджера, расположенную за пределами Российской Федерации. Иная трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Исполнитель вправе отказаться от связи через мессенджер, сообщив об этом Оператору.

5.1.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных поставщику услуг размещения серверов на территории Российской Федерации на основании договора, предусматривающего обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия такого лица несёт Оператор.

5.1.3. Данные анкеты исполнитель передаёт через формы на сайте Сервиса: форму регистрации и личные ссылки на формы «Дополнить анкету», которые чат-бот присылает кнопками. Паспортные данные и фотография паспорта принимаются только формой на сайте Сервиса по личной одноразовой ссылке и в инфраструктуру мессенджера не попадают. При регистрации в чат-боте исполнитель сообщает в чате фамилию, имя, дату рождения, город и роли, а для привязки ранее заполненной анкеты — номер телефона; файлов, документов и иных сведений анкеты чат-бот не принимает. Формы только принимают данные и не отображают сохранённые сведения; личного кабинета с доступом к анкете у исполнителя нет, авторизация исполнителей на сайте не производится. Сведения о своих персональных данных исполнитель получает по запросу Оператору.

5.2. Доступ к данным разграничен по служебным ролям: паспортные данные и копии документов доступны только уполномоченным сотрудникам Оператора; координаторы мероприятий не имеют доступа к паспортным данным; заказчикам предоставляется только ограниченный набор данных, указанный в п. 3, по адресной ссылке с ограниченным доступом, закрытой от индексации поисковыми системами. Такое предоставление не является распространением персональных данных в значении ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.

5.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты: шифрование каналов связи (HTTPS), разграничение доступа, ограничение доступа к файлам документов, резервное копирование, учёт действий в журнале.

5.4. Сроки обработки — до достижения целей обработки либо до отзыва согласия. После отзыва данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, за исключением сведений, хранение которых обязательно в силу закона.

6. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, а также обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд. Обращения направляются на info@anytie.ru либо почтой по адресу Оператора.

7. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция постоянно доступна по настоящему адресу. Продолжение использования Сервиса после изменения Политики означает ознакомление с её новой редакцией.

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ЭНИТАЙ», ОГРН 5187746015771, ИНН 7704469680, КПП 772201001, 111024, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Лефортово, ул. Авиамоторная, д. 50, стр. 2, пом. 36/2. E-mail: info@anytie.ru